Päivitetty 30.4.2026. Laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjät
Olaviket Oy
Y-tunnus: 0879537-0
Helsinki, Suomi
Easy kirjanpito Oy
Y-tunnus: 3435810-7
Helsinki, Suomi
Yhtiöt toimivat yhteisinä rekisterinpitäjinä tämän rekisterin osalta. Yhteyshenkilö
tietosuoja-asioissa: Henry Isakoff, henry@isakoff.fi.
2. Kerättävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia tietoja, jotka käyttäjä antaa itse sivuston lomakkeilla:
- Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite, aihe ja viestin sisältö.
- Kurssi-ilmoittautuminen: nimi, sähköpostiosoite, puhelin (vapaaehtoinen), yritys (vapaaehtoinen), laskutusosoite, viesti, valitut kurssit ja yhteishinta.
- Tekniset tiedot: lomakkeen lähetyksen yhteydessä Formspree-palvelu (tietojenkäsittelijä) tallentaa lähettäjän IP-osoitteen ja aikaleiman roskapostisuodatusta varten.
Sivusto ei käytä evästeitä mainontaan tai analytiikkaan eikä seuraa käyttäjiä. Selaimen localStorage
-muistiin tallennetaan vain käyttäjän valitsemat kurssit (ostoskori) ja näkymäasetus (lista/ruudukko); tämä
tieto ei poistu sivustolta.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
- Yhteydenottojen käsittely ja vastaaminen kysymyksiin – oikeusperuste: rekisteröidyn suostumus (GDPR 6 art. 1 a) ja oikeutettu etu (1 f).
- Kurssi-ilmoittautumisen käsittely, laskutus ja kurssin järjestäminen – oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b) ja lakisääteinen velvoite kirjanpitolain mukaiseen tositteen säilytykseen (1 c).
4. Tietojen säilytysaika
- Yhteydenotot ja niihin liittyvä viestintä: kunnes asia on hoidettu, enintään 24 kuukautta.
- Kurssi-ilmoittautumiset ja laskutustiedot: kirjanpitolain edellyttämä säilytysaika (kuusi vuotta tilikauden päättymisestä).
- Markkinointiluvat: kunnes käyttäjä peruu suostumuksensa.
5. Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytössä on seuraavat
henkilötietojen käsittelijät:
- Formspree (lomakedatan välitys sähköpostiin) – Formspree Inc., Yhdysvallat. Tietojen siirto Yhdysvaltoihin perustuu EU–US Data Privacy Frameworkiin. Lisätietoja: formspree.io/legal/privacy-policy.
- UpCloud Oy (palvelinhotelli, sivuston tekninen ylläpito) – sijainti EU/Suomi.
6. Tietoturva
Sivusto käyttää HTTPS-yhteyttä. Sähköpostiviestit tallennetaan vain rekisterinpitäjän omiin järjestelmiin.
Pääsy tietoihin on rajattu Olaviket Oy:n ja Easy kirjanpito Oy:n nimettyihin henkilöihin, joita sitoo
salassapitovelvollisuus.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu;
- vaatia virheellisen tiedon korjaamista;
- vaatia tietojesi poistamista, ellei lakisääteinen säilytysvelvoite estä sitä;
- rajoittaa tai vastustaa käsittelyä;
- siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle (data portability);
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa;
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Pyynnöt osoitetaan: henry@isakoff.fi.
8. Muutokset tähän selosteeseen
Tätä selostetta voidaan päivittää. Viimeisin päivityspäivä on merkitty selosteen alkuun.
